Содержание
- Вступление
- Настройки для ранжирования
- Включение режима ранжирования
- Определение ресурсов-представителей
- Расчёт стоимости основных ресурсов в группах на основании стоимости ресурса-представителя
- Расчёт стоимости малообъёмных ресурсов
Вступление
Ресурсное ранжирование позволяет снизить трудоёмкость работы при определении стоимости по локальной смете ресурсным методом. Поскольку ресурсное ранжирование в основном предназначено для материалов, здесь и далее будет рассматриваться пример работы с группой Материалы. При этом следует иметь в виду, что все нижеописанные алгоритмы реализованы в ПК «ГРАНД-Смета» для каждой группы ресурсов: Трудозатраты, Машины и механизмы, Оборудование и т. д.
Первое, что требуется при ресурсном ранжировании – это отделить в локальной смете основные материалы от так называемых малообъёмных материалов, имеющих незначительный удельный вес в общей стоимости сметы. Поскольку малообъёмные материалы практически не влияют на сметную стоимость, то нецелесообразно искать по ним информацию о фактических текущих ценах – это по большому счёту пустая трата времени. Достаточно проиндексировать базисную цену таких материалов величиной средневзвешенного коэффициента удорожания по группе основных материалов.
Для разделения материалов в локальной смете на основные и малообъёмные достаточно указать в параметрах сметы процент малообъёмных материалов – то есть, какую долю от общей стоимости всех материалов составляют малообъёмные. На практике, на стадии «проект» допускается процент малообъёмных материалов в диапазоне 7÷12%, на предпроектной стадии «обоснование инвестиций» – 12÷17%, а при экспресс-оценке сметной стоимости строительства можно не отслеживать фактические текущие цены по материалам, суммарная стоимость которых достигает 20% от сметы.
Настройки для ранжирования
В окне с параметрами локальной сметы на закладке Ранжирование указывается процент малообъёмных ресурсов для каждой группы ресурсов: Трудозатраты, Машины и механизмы, Материалы, Оборудование, Перевозка, Погрузка/разгрузка.
Включение режима ранжирования
Режим ранжирования предусмотрен как для ведомости ресурсов, которую можно раскрыть в конце документа в бланке сметы, так и при работе с ведомостью ресурсов в отдельном окне. В обоих случаях применяются одинаковые опции и выполняются аналогичные действия.
Для того чтобы включить ранжирование ресурсов с необходимыми настройками при работе с ведомостью ресурсов в бланке сметы, предназначена кнопка Ранжирование в группе команд Режим ведомости на панели инструментов на вкладке Ресурсы. Аналогичная кнопка также имеется в отдельном окне с ведомостью ресурсов.
После того как включено ранжирование, каждая группа ресурсов обрабатывается по единому алгоритму:
- Список ресурсов сортируется, в зависимости от заданного значения опции Цены для ранжирования в выпадающем меню кнопки Ранжирование, строго по убыванию общей стоимости ресурса в базисных (либо в текущих) ценах. Как правило, здесь должно быть задано значение Базисные цены, поскольку смысл методики ресурсного ранжирования состоит именно в использовании имеющихся базисных цен ресурсов для получения первоначально неизвестных текущих цен. Но при необходимости можно переключить опцию на Текущие цены. Колонка с данными, по которым осуществляется сортировка, выделена в ведомости серым цветом фона.
- В сортированном списке вычисляется накопительная стоимость с учётом каждого очередного ресурса в списке, при этом в графе Ранжирование БЦ (либо, соответственно, Ранжирование ТЦ) показывается процент от общей стоимости группы для данного ресурса, а также накопительный процент.
- Ресурс, с учётом которого накопительная стоимость переходит указанную в параметрах сметы границу между основными и малообъёмными ресурсами, становится последним в группе основных ресурсов (например, если задан процент малообъёмных ресурсов 10%, таким станет первый в списке ресурс с накопительным процентом, который больше или равен 90%).
- Все последующие ресурсы, после определённого в предыдущем пункте, относятся к группе малообъёмных ресурсов.
Дальнейшая работа с ресурсами в ведомости ресурсов может осуществляться в обычном режиме.
Определение ресурсов-представителей
В дополнение к разделению ресурсов в ведомости ресурсов на основные и малообъёмные, также предусмотрена возможность выделить среди основных ресурсов так называемые ресурсы-представители.
Каждый ресурс-представитель выделяется в составе какой-либо группы однотипных ресурсов. После чего остаётся только ввести фактические текущие цены для ресурсов-представителей, получив по каждому из них величину коэффициента удорожания, равную ТЦ/БЦ. И тогда текущая цена остальных ресурсов в составе соответствующей группы автоматически рассчитывается умножением базисной цены на коэффициент удорожания по ресурсу-представителю.
Ясно, что возможность отслеживать фактические текущие цены только по немногочисленным ресурсам-представителям ещё больше снижает трудоёмкость работы специалиста-сметчика при определении сметной стоимости ресурсным методом. В связи с этим возникает необходимость решения двух задач: распределение основных ресурсов по группам однотипных ресурсов, а также определение в составе каждой группы подходящего ресурса-представителя.
Источником данных (образцом) при группировке ресурсов в локальной смете может быть любой структурированный файл-ценник. В большинстве случаев в этом качестве удобнее всего использовать стандартный Федеральный сборник сметных цен на материалы, который входит в состав Федеральной сметно-нормативной базы и с большой вероятностью доступен для использования на любом рабочем месте.
В окне с параметрами локальной сметы на закладке Ранжирование предусмотрена опция для того, чтобы подгружать из какого-либо документа (сборника нормативной базы либо внешнего файла) данные о группировке ресурсов. Выбор нужного документа осуществляется из выпадающего списка, где всегда присутствуют сборники с ресурсами нормативной базы, а также последние открытые документы соответствующего типа. А нажав здесь кнопку Другой файл, можно выбрать для этой цели любой находящийся на компьютере файл-ценник.
При установленном флажке Автоматически подгружать группы из файла группировка ресурсов постоянно обновляется по мере изменения состава ресурсов в локальной смете. Наряду с этим на закладке Ранжирование имеются кнопки Подобрать все группы и Удалить все группы для единовременного выполнения указанных операций.
Кнопка Подгруппы (также имеющаяся как на основной панели инструментов на вкладке Ресурсы, так и в отдельном окне с ведомостью ресурсов) позволяет включить (отключить) режим группировки ресурсов в ведомости ресурсов.
По мере возможности в составе каждой группы автоматически определяется ресурс-представитель. При этом следует иметь в виду, что используемый алгоритм определения ресурса-представителя для группы ресурсов требует, чтобы у всех ресурсов в группе была одинаковая единица измерения – в ином случае ресурс-представитель не определяется. Ресурсы-представители в группах выделяются синим цветом.
В связи с этим отметим, что если по вышеуказанной причине в какой-либо группе ресурсов не определился ресурс-представитель, то пользователь может со своей стороны повлиять на данную ситуацию. Это имеет смысл делать в отдельных случаях, когда в большой группе только один-два ресурса выбиваются из общего ряда, имея единицы измерения, отличные от других ресурсов, и тем самым мешают определению ресурса-представителя.
Для этого предусмотрена возможность переместить ресурс в новую подгруппу, выполнив соответствующую команду из контекстного меню – новая подгруппа при этом создаётся автоматически. Также можно просто перетащить ресурс мышью из одной группы в другую. И когда в результате выполнения тех или иных действий в группе останутся только ресурсы с одинаковой единицей измерения, немедленно определяется ресурс-представитель.
Методикой ресурсного ранжирования предусмотрено определение ресурса-представителя с учётом его удельного веса в группе, а также с учётом отклонения его цены от средневзвешенной цены ресурсов в данной группе. Для управления этим алгоритмом используется специальный коэффициент корреляции, значение которого указывается в окне с параметрами локальной сметы на закладке Ранжирование.
Если указан коэффициент корреляции, равный 0, то при определении ресурса-представителя анализируется только удельный вес ресурсов в группе. То есть, представителем гарантированно станет ресурс с наибольшей общей стоимостью.
Если коэффициент корреляции равен 1, то у каждого ресурса в равной степени анализируются как его удельный вес в группе, так и отклонение его цены от средневзвешенной цены ресурсов в данной группе. Ресурс-представитель в группе определяется по совокупности этих двух факторов.
Вообще, чем выше значение коэффициента корреляции, тем в большей степени при определении ресурса-представителя учитывается отклонение его цены от средневзвешенной цены ресурсов в данной группе, а роль удельного веса (общей стоимости) пропорционально снижается. Оба показателя, необходимые для определения ресурса-представителя в группе показываются в графе Ранжирование БЦ (при включённом режиме группировки ресурсов).
Ясно, что в целях точного расчёта желательно иметь ресурс-представитель, который является наиболее типичным для данной группы – то есть, с минимальным отклонением от средневзвешенной цены. С другой стороны, было бы неправильно, если ресурс-представитель, который играет определяющую роль в расчёте сметной стоимости, сам по себе не составляет заметной величины. Именно поэтому столь важно указать в параметрах сметы оптимальное значение коэффициента корреляции.
Разработчиками методики ресурсного ранжирования рекомендуется к использованию значение коэффициента корреляции, равное 2.
Расчёт стоимости основных ресурсов в группах на основании стоимости ресурса-представителя
После того как в группах определены ресурсы-представители, остаётся только ввести для них фактическую стоимость в текущих ценах на единицу. При этом текущая цена остальных ресурсов в каждой группе немедленно автоматически рассчитывается умножением их базисной цены на коэффициент удорожания, полученный для ресурса-представителя.
В целях удобства работы при вводе текущих цен для ресурсов-представителей предусмотрена возможность их фильтрации, чтобы на это время в ведомости ресурсов отображались только ресурсы-представители.
Расчёт стоимости малообъёмных ресурсов
По мере того, как для основных ресурсов в ведомости ресурсов заполняется значение текущей цены, происходит автоматическое вычисление общего средневзвешенного коэффициента удорожания. Полученный коэффициент удорожания можно применить для того, чтобы автоматически рассчитать текущие цены по малообъёмным ресурсам. Для этого необходимо сначала выделить произвольную группу малообъёмных ресурсов (в том числе, можно выделить сразу все такие ресурсы при помощи команды контекстного меню Выделить все в группе), а затем выполнить команду контекстного меню Применить средневзвешенный К удор.
Следует иметь в виду, что если к данному моменту в ведомости ресурсов была заполнена текущая цена ещё не для всех основных ресурсов, то к наименованию вышеуказанной команды контекстного меню в скобках добавляется примечание Неполный расчет.