В версии 7 ПК Гранд-Смета есть возможность организовать общую базу смет, доступную в программе одновременно нескольким сметчикам через локальную сеть предприятия.
Для этого в меню «Файл» пункт «Установки» выбираем закладку «Подключения». Далее, правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню, выбираем пункт «Добавить папку» и в появившемся окне проводника выбираем нужную папку в качестве источника данных.
В ПК Гранд-Смета для папок, подключенных в качестве источника данных, предусмотрено создание внутренней корзины, чтобы удаленные файлы смет попадали в специальное хранилище с названием «.Корзина», и в дальнейшем была возможность восстановить удаленные файлы. Чтобы подключить внутреннюю корзину, щелкаем правой кнопкой мыши на названии подключенной папки и выбираем пункт «Использовать внутреннюю корзину при удалении файлов».
Теперь, открыв в проводнике подключенную общую папку, мы увидим в ней папку «.Корзина» (она станет видна после удаления какой-либо сметы), а в окне с настройками подключений («Файл»-«Установки»- «Подключения») в строке с наименованием подключенной папки появится иконка «Корзина».
Чтобы быстро открыть папку со сметами в проводнике Windows, не выходя из окна с программой, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на любом файле в этой папке и выбрать пункт «Открыть в проводнике».