Сметчикам часто приходится вносить в смету текущие цены на материалы из прайс-листов поставщиков. В ПК Гранд-Смета версии 6 и 7 предусмотрена возможность вставлять эти данные копированием из файла Excel.
Для того чтобы программа правильно распознала вставляемые цены как текущие, предварительно в смете устанавливаем способ расчета «Ресурсный расчет» (нажимаем кнопку на панели инструментов «Способ расчета» и выбираем в выпадающем меню «Ресурсный расчет» либо в нижней части окна устанавливаем переключатель на «Ресурсный расчет»).
После этого копируем из прайс-листа в формате Excel необходимые строки, включающие в себя наименования материалов, их текущие цены, единицы измерения, и вставляем в смету (правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню и выбираем «Копировать» и «Вставить» соответственно). В Гранд-Смете в появившемся окне параметров вставки, с зажатой левой кнопкой мыши перемещаем столбики с данными в нужные места (наименования – в столбец «Наименование», единицы измерения — в столбец «Ед.изм», стоимость – в столбец «Стоимость единицы»-«матер.») и нажимаем кнопку «Вставить».
Бывает, что наименование материала находится в одном столбце, а марка в другом. Чтобы их объединить, в окне параметров вставки натаскиваем один столбец на другой с зажатой на клавиатуре клавишей Ctrl.